Az egyházközségi felügyelők munkáját és szolgálatát kívánják segíteni - fogalmazott Polgárdi Sándor esperes. Testvéri közösségben voltak együtt a jelenlevők, akik az előadások alkalmával olyan előadásokat hallhattak, amelyek érdeklődésüket felkeltette. Az előadások végén, a fórum során kérdéseket is tettek fel. A viszonylag nagy egyházmegyében az ilyen jellegű tanácskozásra a jövőben is igény lesz, így azt tervezik, hogy a 2016. évben is találkozni fognak.

A nap kezdetén Polgárdi Sándor esperes Kol 3, 16 verse alapján (Krisztus beszéde lakjék bennetek gazdagon úgy, hogy tanítsátok egymást teljes bölcsességgel, és intsétek egymást zsoltárokkal, dicséretekkel, lelki énekekkel; hálaadással énekeljetek szívetekben Istennek.) tartotta az áhítatot. Kiemelte, hogy a missziói parancs óta a tanítás szolgálata jelen van egyházunkban. Hangsúlyozta, hogy a 2015. év a reformáció és oktatás éve.

Gyülekezeteinkben a reformáció kezdetén először iskolát építettek. Ez a szolgálat kiemelt a mai életünkben is. Elég ha csak az állami iskolákban végzett tanítói munkára gondolunk. Nagy igény van még több hitoktató szolgálatára. A forrás a Szentírás, amelyből hangzik mindenki számára a hívás hangja.

Szamosi Attila egyházmegyei másodfelügyelő, mint zsinati tag szólt a zsinat felépítéséről, munkájáról, kiemelve a törvényi szabályozás mindenkori aktualitását. Az életből vett példákat is említett, hogy a szabályozás mennyire elengedhetetlen. Idézett a törvénykönyvből, az úgynevezett narancssárga kiadványból, amelyet mindenkinek a szíves figyelmébe ajánlott.

Henn László egyházmegyei felügyelő előadásában egy esztendő tapasztalatait gyűjtötte össze. Kérdésként hangzott el részéről, hogy ki olvasta el már az egész törvénykönyvet? Törvényeink ismeretére vagy épp nem ismeretére hívta fel mindenki figyelmét. Henn László gondolt arra, hogy a leírt szabályozás mindig segít, irányt mutat ebben a szolgálatban. A gyülekezeti szabályrendeletekkel kapcsolatban kérte, hogy azokat aktualizálják. Különösen érdekes a helyzet akkor, amikor új lelkész kerül az egyházközségbe ás a feleknek kell látniuk a leírt kötöttséget és szabályozást. Kiemelte a jelenlevő hallgatóság számára, hogy a felügyelőnek mihez van joga. Érintette az előadásában, hogy az elnökségben figyeljenek oda a határidők betartására.

Polgárdi Sándor esperes a konferencián jelenlevő felügyelők számára egy dossziéban összeállított egy olyan munkaanyagot, amely segíti a szolgálatukat, s az elnökségben a közös munkát. Ennek tartalma ismerteti a megyei, az egyházkerületi, és az országos programokat, az elmúlt időszakban megjelent gazdasági körlevél különösen fontos részeit.
Az esperes előadásában áttekintést adott az elmúlt év fontos eseményeiről, amely az evangélikus egyház és a veszprémi egyházmegye szempontjából fontos volt. Hangsúlyozta a hitoktatási feladatok jövőbeni növekedő nagyságrendjét, amelyet helyenként hitoktatókkal, s közös összefogással tudunk csak megvalósítani. Itt utalt a tanítás szolgálatára is.
A hitoktatói illetmények központi bérszámfejtése nagy terhet vett le a gyülekezetek válláról. Az esperes a „Mókus-rendszerben” történő elektronikus bevallás előnyeit ismertette. Az elmúlt év végén a megyei közgyűlésen és a számvevőszéki elnököknek tartott konferencián többször ismertették a szöveges pénzügyi beszámolót, egy dunántúli gyülekezetben és Budapesten tartottak továbbkézést a témában. 
Az esperes a programok közül felhívta a figyelmet a negyedik Veszprém-megyei evangélikusok találkozójára, amelyet Pápán a városi sportcsarnokban szerveznek, 2015. június 07-én vasárnap de. 10,00 órától. Egész napos programot szerveznek, amelyekre plakátok hívogatják majd az érdeklődőket.

Meghívott előadó volt a hétvégén Mekota Ervin, a Magyar Tudományos Akadémián a Főtitkári Titkárság műszaki szaktanácsadója, aki az esperes felkérésére a gyülekezetek beruházási tevékenységéről beszélt. Az elmúlt EU-s ciklusban az egyházmegyében sok templom újult meg úgynevezett Leader programokból és egy 250 millió Ft értékű pályázati forrásból renoválták a templomokat. Az oktatási intézmények EU-s pályázataira vagy parókiák, gyülekezeti termek beruházásaira is gondoltak, amelyek egyházmegyei támogatással valósultak meg.
Mekota Ervin a beruházások minőségbiztosítási rendszerére hívta fel a figyelmet Jövőkép- problémakezelési megoldások címmel. Előadásában rámutatott arra, hova szeretnénk eljutni: A tervezéstől a megvalósításon át az egy éves műszaki bejárásig. A vetített előadás mindenkit segített abban, hogy egy fontos beruházási tevékenységet tudjanak gyülekezeti vezetők végig kísérni. Kiemelte, hogy a misszió hordozza az egyházközség érték mentén történő elkötelezettségét. Az alapkérdések tisztázásán túl ismertette azt is, hogy az épület diagnosztika, épületállomány-kateszter mindenkit segít abban, hogy lássa azt, mire kell még jobban figyelni. Ha a vizsgálati eredmények megtörténtek, akkor vagyunk tisztában a letétemények azaz az ingatlanok állapotával.
A tervezési és kivitelezési szakaszokat is részletesen elemezte. A tervezési programot érdemes rögzíteni: 1.) Követelmény rendszerek, 2.) Tervező kiválasztása, 3.) Tervezési szerződés, 4.) Tervellenőrzés, 5.) Teljesítésigazolás. 
Ezen túlmenően az előadó a kivitelezési szakaszt is ismertette: a.) Pályázati kiírás, b.) Minősítési szempontok meghatározása, c.) Szerződéstervezet elkészítése, d.) Terv a felülvizsgálatról, műszaki, pénzügyi szakaszok vizsgálata, e.) Döntés a kiválasztásról, f.) Szerződéskötés, g.) Munkaterület átadás, h.) Folyamatos műszaki ellenőrzés, i.) Műszaki átadás-átvétel, j.) Utófelülvizsgálati eljárás.

A nap programja késő délután szeretetvendégséggel ért véget.